Leistung 02

Aus Dokumenten werden nutzbare Daten.

Informationen aus PDFs, Formularen und Tabellen extrahieren — und dort weiterverwenden, wo sie gebraucht werden.

Was wir umsetzen

Konkrete Fähigkeiten.

OCR und Texterkennung auf PDFs, Scans und Bildern
Strukturierte Extraktion (Rechnungen, Verträge, Belege, Formulare)
Plausibilitäts- und Regelprüfung der erkannten Daten
Übergabe an Buchhaltung, ERP, DMS oder Datenbank
Audit-Trail für jede einzelne Erkennung

Typische Herausforderungen

Diese Muster sehen wir oft.

Informationen liegen in PDFs, Scans und E-Mail-Anhängen verstreut.
Mitarbeitende tippen Daten manuell in die nächste Anwendung.
Fehler bei der Übertragung kosten Zeit und Geld.
Belege werden zu spät oder gar nicht gefunden.

So läuft der Ablauf

Vier Schritte vom Trigger bis zur Aktion.

01

Dokument trifft ein

Per Mail-Postfach, Upload, DMS-Watch — vollautomatisch erkannt.
02

Inhalte werden erkannt

OCR plus Sprachmodell extrahieren strukturierte Felder, inklusive Konfidenz.
03

Validierung greift

Regelwerk und Stammdaten gleichen ab, fragwürdige Felder gehen ins Vier-Augen-Prinzip.
04

Übergabe ins Zielsystem

Saubere Daten landen in ERP, DMS oder Datenbank — Originale archiviert.

Dokumentenverarbeitung ist einer der dankbarsten Bereiche für Automatisierung: hoher Aufwand, klare Regeln, gute Datengrundlage. Moderne Verfahren erreichen Genauigkeiten, die manuelle Erfassung übertreffen — bei Bruchteilen der Bearbeitungszeit.

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