Insights
Erfahrungen aus echten
Automatisierungsprojekten.
Konkrete Use Cases, technische Hintergründe und Lehren aus Projekten. Keine Trend-Übersichten — nur Dinge, die wir selbst gebaut, betrieben oder gesehen haben.
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rechnungsverarbeitung · 20. März 2026
Rechnungen automatisiert bearbeiten — ohne das Vier-Augen-Prinzip aufzugeben
Wie eingehende Rechnungen ausgelesen, gegen Bestellungen und Richtlinien geprüft und freigabebereit ins ERP übergeben werden — ohne dass die Compliance leidet.
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wissensmanagement · 16. März 2026
Mit der Mailbox sprechen — Wissensmanagement auf vorhandenen Inhalten
Anstatt Wissen mühsam in Wiki-Artikeln neu zu schreiben, lässt sich auf vorhandenen E-Mails, Dokumenten und Gesprächsverläufen ein durchsuchbarer Assistent aufsetzen — mit Quellenangaben.
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meeting-automatisierung · 13. März 2026
Meetings im Griff — Transkripte, Aufgaben, Zusammenfassungen automatisiert
Aus einem einstündigen Meeting wird in Minuten eine saubere Zusammenfassung, eine Aufgabenliste und ein nachvollziehbarer Beschluss-Stand — und das in jedem System, in dem die Beteiligten sowieso arbeiten.
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angebotsautomatisierung · 10. März 2026
Angebote automatisiert erstellen — vom Leistungskatalog zum versandfertigen PDF
Wie sich aus Anfragen, Preislisten und Leistungskatalogen Angebote zusammensetzen lassen, die der Vertrieb nur noch prüft und freigibt — statt sie jedes Mal neu zu tippen.
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email-automatisierung · 07. März 2026
E-Mail-Automatisierung in der Praxis
Wie eingehende Kundenanfragen automatisch klassifiziert, mit internen Daten angereichert und mit Antwortvorschlägen versehen werden — und was sich daraus tatsächlich rechnet.
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dokumentenmanagement · 01. März 2026
Dokumente effizient verwalten — warum das DMS allein nicht reicht
Ein Dokumentenmanagement-System ist die halbe Miete. Die andere Hälfte ist, dass Dokumente automatisch dort landen, wo sie hingehören — und auch wieder gefunden werden.
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workflow-automatisierung · 17. Februar 2026
End-to-End Workflow-Automatisierung — warum die einzelnen Schritte nicht reichen
Wenn jeder Teilschritt automatisiert ist, der Übergang dazwischen aber von Hand passiert, gewinnt man wenig. Wie man stattdessen durchgängig denkt — und wo es sich lohnt.
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